Overblik over og styring af alle leverandøraftaler
Digitaliser alle kontrakter, og få adgang til dem hvor som helst og når som helst i vores cloud-baserede system. Hold styr på overholdelsen af betingelserne i stedet for at have dem låst inde i et arkivskab.
Hvorfor Medius Contract Management?
Eliminer papirbaserede aftaler
Takket være et helt sikkert digitalt system i skyen, der giver fuldt indblik og fuld kontrol, behøver ingen længere at lede i kasser eller Excel-dokumenter
Avanceret rapportering hjælper dig med at træffe smartere beslutninger
Strukturer og kategoriser kontraktoplysninger ved hjælp af metadata, der kan tilpasses, så hele virksomheden til enhver tid kan søge efter og få adgang til kontraktoplysninger
Nem signering med DocuSign
Stop med at jage efter underskrifter på kontrakter takket være nem integration til DocuSign. Når de er signeret, sendes PDF-filerne automatisk ud til alle berørte parter
Dette er en del af Medius Contract Management:
Digitaliser, og strømlin kontrakthåndtering
Opret, og rediger aftaler med fleksible forhåndskonfigurerede skabeloner. Vedlæg vigtige oplysninger, såsom vigtige økonomiske data eller risikovurderinger, til kontrakter, så de kan ses i en større sammenhæng.
Konfigurer automatiserede godkendelser og tilladelser
Kortlæg nemt virksomhedens adgangsmetode for at afgøre, hvem der skal se hvad. Konfigurer en række adgangsindstillinger for at holde følsomme oplysninger fortrolige. Marker derefter hele dokumenter for at give begrænset adgang, f.eks. fortrolighedsaftale.
Dette indgår i Medius Contract Management
Fuldstændig styr på forpligtelser, priser og betingelser
Sørg for, at du altid har vigtige leverandøroplysninger lige ved hånden, når du indleder leverandørforhandlinger. Medius Contract Management giver dig alt, hvad du har brug for, via realtidsrapporter og dashboard-analyser. Find leverandøraftaler på få sekunder ved hjælp af avancerede søgefunktioner.
Overse aldrig en fornyelse igen
Du får automatisk besked, når kontrakterne er ved at udløbe. På den måde kan du genforhandle kontrakter og priser hurtigt og nemt – og spare penge for virksomheden, der undgår dyre forlængelser.
Integrer Medius Contract Management med backoffice-systemet
Det er nemt at integrere Medius Contract Management med virksomhedens eksisterende IT-løsninger. Sådan håndterer vi det:
- Implementer en eller flere Medius-løsninger, herunder Contract Management, og opret nemt forbindelse til virksomhedens ERP-løsning eller backoffice-system ved hjælp af Medius Connect
- Implementer hurtigt en stabil integration med virksomhedens ERP-løsning ved hjælp af færdigpakkede koblinger
- Fungerer sammen med alle ERP-løsninger og mange andre tredjepartsløsninger
Gør som disse organisationer, og brug Medius til at holde styr på leverandøraftaler
Vores kunder siger det bedst
Medius Contract Management leverer hurtig, sikker og utrolig intuitiv håndtering af alle kontrakttyper og tilhørende dokumenter. Integrationen med den markedsledende digitale signaturplatform DocuSign giver de allerbedste betingelser for dokumenthåndtering og -styring.
Luke Howliston
Director of Business Process and Procurement, BetVictor
Vanliga frågor om Contract Management
Hvad er kontraktstyringssoftware?
Kontraktstyringssoftware bruges til at administrere oprettelse, forhandling, underskrift, fornyelse og dataanalyse af juridisk bindende kontrakter. Den gør det muligt for virksomheder at administrere rutinekontrakter mere effektivt i stor skala.
Kontraktstyringssoftware kan hjælpe teams med at styre de enkelte faser i indgåelsen af en kontrakt med meget lidt manuelt arbejde, så processen bliver mere strømlinet. Juridiske afdelinger overbebyrdes ofte med kontraktstyringsopgaver. Derfor kan software til udførelse af disse opgaver lette presset og gøre det muligt for disse arbejdsgrupper at gå videre med andet arbejde.
Kontraktprocesser, der styres dårligt, kan eksponere virksomheden for juridiske risici. Hvis en stor del af omsætningen styres af kontrakter, kan prisen være meget høj. Mangelfuld styring kan skabe friktion mellem forskellige arbejdsgrupper, og man kan overse afgørende datoer i kontrakterne. Formålet med kontraktstyringssoftware er at reducere disse risici ved at etablere et registreringssystem.