Fuld kontrol over alle indkøb
Køb, hvad du har brug for, når du har brug for det – fra det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt. Medius Procurement er en løsning, der giver kontrol over alle omkostninger og hjælper virksomheden med at administrere dem på en enkel måde.
Hvorfor Medius Procurement?
Omkostningsstyring i hele organisationen
Reducer indkøb, der falder uden for virksomhedens politikker, gør det nemt at udnytte forhandlede kontrakter, og oplev et helt nyt niveau af besparelser
Enklere indkøb ved hjælp af den rette metode
Automatiser hele processen fra godkendelse til generering og registrering af en indkøbsordre med automatisk afstemning i forhold til budgetter og aftaler
Fuldt indblik, enklere revisioner og bedre overholdelse
Let tilgængelige dashboards hjælper dig med at vide præcis, hvad du bruger pengene på, så du får fuld kontrol over alle indkøb
Medius Procurement giver dig:
En forbrugertilpasset indkøbsproces
Søg efter det, du har brug for, ved hjælp af vores avancerede søgefunktion. Hvis du foretrækker at gennemse et katalog, tilbyder vi såkaldte punchout-løsninger til leverandørens e-handel. Der kan du tilføje varer til en indkøbskurv og derefter vende tilbage til rekvisitionen og sætte varerne i en forhåndsdefineret godkendelsesproces.
Send godkendelser til de rette personer, uanset hvor de er
Lav arbejdsgange og tilladelser til godkendelse for at sikre, at indkøbene i din virksomhed godkendes af de rette personer. Gør det nemt at godkende omkostninger ved at sende automatiske e-mails med funktionerne Godkend eller Afvis – uden det er nødvendigt at logge på.
Reducer manuel håndtering, og spar tid og penge
Du behøver ikke at sende indkøbsordrer til leverandørerne manuelt. Medius hjælper dig med at generere en indkøbsordre, oprette varemodtagelse, håndtere fakturaen automatisk og betale leverandørerne – uden at økonomiteamet behøver at løfte en finger.
Fuld indsigt i virksomhedens omkostninger giver bedre beslutningsgrundlag
Du har nem adgang til meningsfulde og detaljerede data – i realtid – med konfigurer bare dashboards. Gå i detaljer med bestemte transaktioner, gennemgå en bestemt udgiftskategori eller for en hel afdeling.
Integrer Medius Procurement med virksomhedens backoffice-system
Du kan nemt forbinde Medius Procurement med virksomhedens ERP-løsning eller andre backoffice-systemer ved hjælp af Medius Connect.
- Implementer en eller flere Medius-løsninger, herunder Supplier Information Management, og opret nemt forbindelse til virksomhedens ERP-løsning eller backoffice-system
- Implementer hurtigt en stabil integration med virksomhedens ERP-løsning ved hjælp af færdigpakkede koblinger
- Hold styr på koblingerne mellem Medius' løsninger og forskellig tredjepartssoftware i en brugervenlig grafisk brugerflade.
Gør som disse organisationer, og brug Medius til smartere indkøb
Våra kunder säger det bäst
Takket være det faktum, at over 90 % af alle leverandørfakturaer nu er digitaliserede og stort set fuldt ud automatiserede, har vi en meget god økonomisk indsigt. Alle er entusiastiske – accounts payable (AP), virksomheden, vores leverandører. Resultatet er fantastisk!"
Elise Byrd
AP Manager, Silver Eagle Distributors
Hvad er e-indkøbssoftware?
E-indkøb er en proces til at rekvirere, bestille og købe varer/tjenester via internettet. På virksomhedsniveau vil en indkøbschef fastlægge politikker for indkøb af varer og serviceydelser til virksomheden med det formål at få det, som virksomheden har brug for, til den bedst mulige pris. For at opnå dette skal der træffes flere foranstaltninger, f.eks. etablering af leverandørrelationer, forhandling af kontrakter og fastsættelse af indkøbsgrænser.
E-indkøbssoftware giver indkøbschefer mulighed for at strømline og i nogle tilfælde automatisere disse politikker, når leverandørkontrakter og -relationer er samlet i ét system. Det giver også medarbejderne mulighed for at gennemse alle relevante kataloger og vælge de varer, de har brug for, i en central portal i stedet for at bruge langsommelige, manuelle processer.
Brugere af e-indkøbssoftware kan administrere indkøb baseret på tilladelser, der gives af en administrator. Det gør det muligt for indkøberne at styre uddelegeringen af ansvar mere præcist. Leverandørkontrakter kan også gemmes sammen med leverandørens kontaktoplysninger og betalingsbetingelser. Det gør det nemmere at håndtere relationerne.
Hvorfor bruge e-indkøbssoftware?
Hovedfunktionen i ethvert e-indkøbsværktøj er at strømline og optimere den eksisterende drift. Det gør den ved at reducere fejl og øge effektiviteten ved at gøre processerne nemmere. Softwaren forbedrer også kommunikationen mellem virksomheder, leverandører og interessenter.
Effektiv indkøbsstyring sikrer, at virksomhedens drift kører mere problemfrit. Gode indkøbsstrategier kan sikre, at alle produkter og serviceydelser anskaffes effektivt under hensyntagen til virksomhedens bedste interesser. Det kan også hjælpe med at spare tid, penge og ressourcer.