Medius AP Automation voordelen

Accounts payable automatiseringssoftware FAQ's

Wat is accounts payable automatisering?

Accounts payable automation verwijst naar technologie die gebruikt wordt om processen in crediteurenbeheer te automatiseren en te stroomlijnen. Hierbij worden handmatige taken geautomatiseerd en krijg je betere zichtbaarheid en controle over belangrijke financiële data.

Accounts payable automatisering is het proces waarbij vele manuele aspecten van accounts payable processen worden geëlimineerd. Dit is in het bijzonder waardevol bij de automatische creatie, het beoordelen en goedkeuren van digitale facturen. In plaats van het ontvangen van papieren facturen die gescand en verwerkt moeten worden. Met de Medius Accounts payable Automation oplossing kunnen AP processen gestroomlijnd en gemanaged worden op efficiënte wijze om betere zichtbaarheid en controle over de financiën te bewerkstelligen.

Door het gebruik van geautomatiseerde software ben je meer efficiënt, reduceer je fouten en risico’s en zorg je ervoor dat je organisatie sneller en gemakkelijker kan opschalen. 

Hoe werkt AP automation software?

AP automation software converteert inkomende facturen naar een gestandaardiseerd digitaal formaat en gebruikt vervolgens een aantal digitale workflows om de informatie te verifiëren en te verwerken in de procure-to-pay levenscyclus.

AP automation software gebruikt Artificial Intelligence (AI), machine learning, optical character recognition (OCR) en andere technologieën om informatie te extraheren uit facturen en de facturen vervolgens om te zetten naar digitale formaten. Deze inkomende facturen kunnen vervolgens worden verwerkt door digitale workflows op stappen uit handen te nemen in het procure-to-pay process waarbij dat voorheen werd gedaan door een medewerker van de crediteurenadministratie.

Waarom gebruik maken van AP automation software?

Met AP automation software is het mogelijk om het gehele AP proces te automatiseren. Van het verwerken van facturen tot aan de betaling. Hierdoor kan je organisatie:

Kosten controleren en betere zichtbaarheid krijgen op het werkkapitaal.

Kostbare tijd wegnemen bij medewerkers van de crediteurenadministratie die gespendeerd wordt aan, het invoeren van informatie, het uitvoeren van audits en het behandelen van uitzonderingen in facturen.

• Controle op de uitgaven en een beter zicht op het werkkapitaal
• Tijd gespendeerd aan handmatige taken reduceren
• Leveranciersrelaties verbeteren
• Vroegtijdige betalingskortingen spotten
• Risico’s op betalingsfraude reduceren
  
  

Hoe accounts payable automatiseren?

Bedrijven die de accounts payable workflow willen automatiseren, implementeren meestal een AP automation oplossing die gekoppeld is aan het ERP systeem en andere financiële applicaties. Vandaag de dag zijn er cloud-gebaseerde account payable software opties op de markt, zoals Medius AP Automation en MediusGo, geschikt voor bedrijven in alle formaten en branches.

Automatisering van accounts payable kan op verschillende manieren, afhankelijk van het type inkomende factuur dat verwerkt moet worden, het uitgavenbeheer beleid van de inkopende organisatie en de facturatie mogelijkheden van de leveranciers.

In veel gevallen zal de accounts payable automation software het automatisch verwerken ondersteunen, van facturen verzonden via e-mail of papieren factuur. Vervolgens zullen de facturen automatisch gecodeerd worden en worden gedistribueerd naar de juiste persoon voor goedkeuring binnen de organisatie, voordat betaling zal plaatsvinden. Sommige organisaties vragen de toeleveranciers om facturen in te dienen via een leveranciersportaal en de AP software zal vervolgens al het werk uit handen nemen.

In andere scenario’s, specifiek in direct materials procurement, is het mogelijk dat een leverancier een factuur aanlevert via electronic data interchange (EDI). Het accounts payable automation systeem zal de factuur data koppelen aan de inkooporder en de factuur direct verwerken voor betaling zonder tussenkomst van medewerkers. Dit is wat we bedoelen met ‘touchless invoice processing’ en het einddoel van automatisering in crediteurenbeheer.

Wat zijn de belangrijkste statistieken voor de accounts payable?

Belangrijke statistieken om accounts payable performance meetbaar te maken zijn, de kosten per verwerkte factuur, de doorlooptijd van de factuurverwerking, het aantal verwerkte facturen per medewerker per dag en het percentage afwijkingen op facturen.

Wat zijn accounts payable?

Accounts payable zijn crediteuren waaraan de organisatie nog betalingen moet voldoen.
Wat is de P2P-cyclus in de accounts payable?

Wat is de P2P-cyclus in de accounts payable?

De P2P cyclus binnen accounts payable is de integrale cyclus van inkoop tot aan verwerking en betaling van de facturen van leveranciers.

Hoe wordt accounts payable fraude berekend?

Er is geen formule om accounts payable fraude te berekenen. Verder varieert het bedrag dat verloren gaat enorm, het kan gaan om enkele procenten van de jaarlijkse omzet.

Wat zijn de veelvoorkomende problemen in de accounts payable?

Fraude, menselijke fouten en onnauwkeurigheid, kostenstijgingen en personeel dat veel tijd kwijt is aan verzoeken zijn uitdagingen binnen accounts payable die kosten met zich mee kunnen brengen.

Wat is de best mogelijke automatiseringsoplossing voor accounts payable?

Medius AP automation is één van de beste automatiseringsoplossingen voor accounts payable. Ontdek meer over Medius AP Automation.

Wat is AP-software?

AP software, ook wel accounts payable software, is software die automatische factuurverwerking mogelijk maakt, zelfs tot aan de betaling van de factuur.

Wat is AP en AR-factuur?

Een AP factuur, ook wel accounts payable factuur, is een crediteurenfactuur. Een AR factuur, ook wel accounts receiveable factuur is een debiteurenfactuur.

Wat is automatische factuurverwerking?

Automatische factuurverwerking is een proces waarin facturen worden gescand, verwerkt en zelfs automatisch kunnen worden betaald.

Wat is factuurvastlegging?

Factuurvastlegging is een proces waarin facturen digitaal worden verwerkt zodat ze binnen het AP proces afgehandeld kunnen worden.