Maak een einde aan onnodige uitgaven met e-Procurement software
Koop wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt, bij de juiste leverancier tegen de juiste prijs. Medius e-Procurement zorgt ervoor dat al de uitgaven onder controle zijn en dat aan de voorwaarden wordt voldaan. Ontdek de voordelen van de e-Procurement oplossing van Medius.
Status van ePayables-rapport 2021
Ardent Partners biedt een uitgebreid, sectorbreed overzicht van de gebeurtenissen, trends en uitdagingen in de wereld van de crediteurenadministratie.
Het Wereld Natuur Fonds over het automatiseren van inkoopprocessen
Het WWF heeft hun inkoopprocessen online gezet, waardoor een betere audit trail en verbeterde rapportage mogelijk zijn met behulp van Medius Procurement
Waarom Medius Procurement?
Alle uitgaven in de hele organisatie onder controle dankzij e-Procurement
Verminder niet-geautoriseerde uitgaven, maak naadloos inkopen met onderhandelde contracten mogelijk en zie hoe de besparingen omhoog schieten.
Uitgeven wordt gemakkelijker, maar dan wel op de juiste manier
Inkoop autorisaties automatiseren en inkooporders aanmaken voor automatische distributie, waarbij men voldoet aan de voorwaarden en er rekening gehouden wordt met budgetten.
Beheer alle uitgaven, vereenvoudig audits en verbeter de compliance met de e-procurement oplossing van Medius
U weet precies waar de uitgaven naartoe gaan dankzij eenvoudig toegankelijke dashboards, die je op de hoogte houden van alle inkoopactiviteiten.
Medius Procurement features
Een consumentengericht inkoopproces
Zoek wat je nodig hebt met behulp van ons geavanceerde zoekveld. Bij het inkopen via internet kan je door PunchOut-koppelingen met andere catalogus oplossingen items van webshops toevoegen aan een winkelmandje. Vervolgens kunt je deze op het aanvraagformulier plaatsen en invoeren in je vooraf ontworpen elektronisch goedkeuringsproces.
Stuur goedkeuringen naar de juiste mensen, waar ze ook zijn
Stel workflows en autorisaties in om ervoor te zorgen dat de juiste mensen binnen de organisatie inkopen goedkeuren. Maak het voor medewerkers eenvoudig om uitgaven goed te keuren door automatische mails te sturen met acceptatie-/afwijzings-knoppen (zonder in te hoeven loggen).
Verminder handmatige verwerkingen met e-Procurement en bespaar tijd en geld
U hoeft geen inkooporders meer handmatig naar de leveranciers te sturen. Nu kan je een inkooporder plaatsen, goederen ontvangen, de factuur automatisch verwerken en leveranciers betalen zonder dat het financiële team een inspanning hoeft te leveren.
Volledige zichtbaarheid in uitgaven helpt je om betere beslissingen te nemen
Belangrijke en gedetailleerde gegevens in real-time configureerbare dashboards. Je kunt inzoomen op specifieke transactiedetails, onderzoek een volledige uitgavencategorie of neem een hele afdeling onder de loep.
Integreer Medius Procurement in de back office
Het is eenvoudig om Medius Procurement te integreren met de bestaande oplossingen. En dat gaat zo:
- Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder de e-Procurement oplossing, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect.
- Creëer snel een stabiele integratie met de backoffice dankzij voorgedefinieerde connectors.
- Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties.
Koop slim in en sluit je aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
Ivana Buden
Dellner Couplers
"We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound, and able to deliver the products, services and quality we need."
Neil Woodyet
Senior Buyer, Dealers & Indirect Goods & Services at Belron UK Ltd
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
"We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound, and able to deliver the products, services and quality we need."
Wat is eProcurement-software?
e-Procurement is een proces waarbij goederen of diensten via internet worden aangevraagd, besteld en ingekocht. Op ondernemingsniveau zal een Chief Procurement Officer beleidslijnen opstellen voor de inkoop van goederen en diensten voor het bedrijf, met als doel om tegen een optimale prijs aan te schaffen wat de onderneming nodig heeft. Om dit te bereiken zijn er verschillende acties denkbaar, zoals het vastleggen van leveranciers, het onderhandelen over contracten en het vaststellen van inkoop limieten.
e-Procurement-software biedt inkoop leiders de mogelijkheid om deze beleidsregels te stroomlijnen en, in sommige gevallen, naast leverancierscontracten en relaties in één systeem te automatiseren. Daarnaast stelt het medewerkers in staat om met één gecentraliseerde digitale hub catalogi door te nemen en de benodigde items te selecteren in plaats van via een langdurig handmatig proces.
Gebruikers van e-Procurement-software kunnen aankopen beheren op basis van machtigingen die door een beheerder zijn ingesteld, zodat inkoopprofessionals hun verantwoordelijkheden nauwkeuriger kunnen delegeren. Leverancierscontracten kunnen ook worden opgeslagen naast de contactgegevens en de betalingsvoorwaarden van de leveranciers, wat relatiemanagement een stuk eenvoudiger maakt.
Waarom eProcurement-software gebruiken?
De belangrijkste functie van elke e-Procurement-tool is het stroomlijnen en optimaliseren van bestaande activiteiten. Dit gebeurt door minder fouten te maken en de efficiëntie te verbeteren via een vereenvoudiging van de processen. Het verbetert ook de communicatie tussen bedrijven, leveranciers en stakeholders.
Door de inkoop efficiënter te organiseren, verloopt de bedrijfsvoering soepeler. Goede inkoopstrategieën kunnen ervoor zorgen dat, met het oog op de commerciële belangen van het bedrijf, alle producten en diensten op een effectieve manier worden ingekocht. Ze kunnen ook helpen om tijd, geld en middelen te besparen.
Veelgestelde vragen
![]()
Wat zijn e-procurement processen?
E-procurement processen zijn processen waarbij de inkoop van goederen en diensten elektronisch geregeld wordt. E-procurement processen omvatten de complete cyclus van het opstellen van een inkoopstrategie, het aanbesteden en contracteren tot aan het bestellen van goederen en diensten en het verwerken van de betaling door middel van een E-factuur.
![]()
Wat is het proces van e-aanbesteding?
E-aanbesteding ookwel E-tendering is een proces waarin aanbestedingen elektronisch geregeld worden via een online aanbestedingsplatform. Via deze platformen krijgen leveranciers toegang tot aanbestedingen en vindt digitale uitwisseling van informatie plaats.
![]()
Wat is een eprocurement-systeem?
Een Eprocurement-systeem is een systeem waarmee het mogelijk is om de inkoop van goederen en diensten elektronisch te regelen. Eprocurement-systemen helpen om de totale Eprocurement cyclus te automatiseren. Van inkoop tot aan betaling van de factuur middels een E-factuur.
![]()
Wat is een aanbestedingssysteem?
Een aanbestedingssysteem is een systeem wat meestal bestaat uit twee delen. Een gedeelte waar aanbestedingen digitaal worden aangekondigd en een gedeelte via waar het aanbestedingsproces digitaal kan verlopen.
![]()
Hoe kan technologie het procurementproces verbeteren?
Technologie kan het procurementproces verbeteren doordat tegenwoordig met Eprocurement-systemen het mogelijk is om het procurementproces voor grote gedeeltes te automatiseren. Hierdoor bespaar je tijd en is het procurementproces minder foutgevoelig omdat het doormiddel van automatisering meer soepel verloopt.