Enklere fakturahåndtering med intelligent automatiseringsløsning
Medius AP Automation hjelper deg med å forvandle manuelle og papirbaserte fakturaer til digitale arbeidsflyter. Håndter og betal fakturaer i tide, minimer risikoen for svindel og feilbetalinger, forbedre prosessene, og optimer kontantstrømmen.
Hvorfor Medius Accounts Payable Automation?
Ingen flere papirfakturaer
Ved hjelp av kunstig intelligens, maskinlæring, optisk innlesing og andre teknologier kan Medius AP Automation laste inn og håndtere fakturaer elektronisk, uansett format.
Mer effektive prosesser
Kvitt deg med ineffektive manuelle prosesser som øker risikoen for svindel og feilbetalinger, begrenser innsyn i data og analyse samt hindrer teamet ditt i å få ting gjort.
Én prosess – fra innkjøp til betaling
Alle fakturadata – fra detaljer om leverandørene til betalingsinformasjon – synkroniseres fra forretningssystemet til Medius, slik at du har komplett og korrekt informasjon gjennom hele prosessen fra innkjøp til betaling.
Leverandørfakturaer innebærer en risiko for galopperende kostnader og svindel. Ta kontroll.
Vanlige utfordringer ved fakturahåndtering
- 45 % av alle fakturaer inneholder avvik som krever manuell kontroll*
- 57 % av alle medarbeidere ved økonomiavdelingene sier at håndtering og betaling av leverandørfakturaer tar for lang tid*
- Mindre enn halvparten av alle bedrifter kan måle nøkkeltall for fakturahåndtering*
- Manuelle prosesser kan ikke opprettholdes når medarbeiderne jobber hjemmefra
*Kilde: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Risikoene ved ikke å ha en løsning på plass
- Nesten fire av ti bedrifter har opplevd svindelangrep i forbindelse med betalinger*
- Menneskelige feil og ukorrekte data kan føre til økonomiske tap og problemer
- Kostnadene i tilknytning til manuell håndtering av fakturaer fortsetter å øke
- Medarbeidere ved økonomiavdelingene bruker stadig mer tid på å svare på fakturaspørsmål
*Kilde: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Fordelene med Medius AP Automation
- Øk effektiviteten via automatisering av alle prosesser
- Spar tid og penger ved å redusere avvikene dramatisk
- Identifiser og reduser risikoen for svindel, slik at du kan beskytte din økonomiske posisjon
- Analyser innkjøpsdata og få et bedre beslutningsgrunnlag for optimering av arbeidskapitalen
Vanlige utfordringer ved fakturahåndtering
- 45 % av alle fakturaer inneholder avvik som krever manuell kontroll*
- 57 % av alle medarbeidere ved økonomiavdelingene sier at håndtering og betaling av leverandørfakturaer tar for lang tid*
- Mindre enn halvparten av alle bedrifter kan måle nøkkeltall for fakturahåndtering*
- Manuelle prosesser kan ikke opprettholdes når medarbeiderne jobber hjemmefra
*Kilde: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Risikoene ved ikke å ha en løsning på plass
- Nesten fire av ti bedrifter har opplevd svindelangrep i forbindelse med betalinger*
- Menneskelige feil og ukorrekte data kan føre til økonomiske tap og problemer
- Kostnadene i tilknytning til manuell håndtering av fakturaer fortsetter å øke
- Medarbeidere ved økonomiavdelingene bruker stadig mer tid på å svare på fakturaspørsmål
*Kilde: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021
Fordelene med Medius AP Automation
- Øk effektiviteten via automatisering av alle prosesser
- Spar tid og penger ved å redusere avvikene dramatisk
- Identifiser og reduser risikoen for svindel, slik at du kan beskytte din økonomiske posisjon
- Analyser innkjøpsdata og få et bedre beslutningsgrunnlag for optimering av arbeidskapitalen
Fjern flaskehalsene i fakturaprosessen med
Medius AP Automation
Treveis matching
Automatisk treveis matching hjelper deg med å oppdage avvik mellom fakturaer, innkjøpsordrer og varemottak. Du kan sikre dine aktiva, unngå falske fakturaer samt sikre at du betaler riktig beløp til riktig tid.
Intelligent innlesing av fakturadata
Vår høyteknologiske løsning for datafangst er unikt innebygd i Medius AP Automation med tanke på automatisk identifisering og ekstraksjon av fakturadata. Løsningen gjør bruk av vår innovative «touchless capture»-teknologi – smart kunstig intelligens som eliminerer alt som hetter gjetting. Originalfakturaene arkiveres automatisk i Medius AP Automation, slik at du når som helst kan hente dem frem for kontroll og revisjon.
Bruk fakturadata som grunnlag for bedre forretningsbeslutninger
Ferdiglagde rapporter, dashboard og nøkkeltall gir deg en komplett oversikt over kostnader og hjelper deg til å håndtere kontantstrømmen bedre. Zoom inn på brukte og ubrukte kassarabatter, arbeidskapital m.m., slik at du kan finjustere virksomheten og øke effektiviteten.
Integrer med Microsoft Dynamics, SAP, Infor M3 med flere ...
Integrer Medius AP Automation med bedriftens forretnings- eller økonomisystem for å koble sammen løsninger for hele innkjøpsprosessen – fra ordre til betaling. Våre ferdiglagde integrasjoner gjør livet enkelt for IT-avdelingen. Dere kommer raskt i gang med en standardisert, forutsigbar tidsplan og har alltid tilgang til dokumentasjon via vår suksessportal.
Effektiviser prosessen for leverandørbetalinger
Koble til Medius Pay, så får du en enkel, sikker og effektiv prosess for å betale leverandørene. Vi hjelper deg med å betale alle leverandørene, både innenlandske og internasjonale, via én kanal.
For små og mellomstore bedrifter
MediusGo er vår skybaserte fakturahåndteringsløsning, spesielt utviklet for bedrifter som ennå er i vekst. Noen av fordelene:
- Enkelt å komme i gang, integrasjonen administreres eksternt og kan kobles til de fleste forretningssystemer
- Brukervennlig og faktisk rett så elegant om vi skal si det selv!
- Fast månedskostnad Ingen skjulte avgifter eller andre ubehagelige overraskelser
Integrer Medius AP Automation med backoffice
Medius Connect hjelper dere med å koble sammen backoffice og eventuelle tredjepartsløsninger med Medius AP Automation.
- Ferdiglagde integrasjoner med forretningssystemet muliggjør rask og forutsigbar implementering
- Takket være en innebygd løsning for datafangst kan du bruke ett praktisk brukergrensesnitt til å håndtere alle fakturaer fra innmating til sluttattest og bestilling.
- Sømløs integrasjon med våre nærliggende moduler muliggjøres, f.eks. Medius Pay for å håndtere betalinger i en effektiv arbeidsflyt, Medius Contract Management for å koble avtaler og betalingsplaner til fakturaer, og Medius Procurement for å sikre at medarbeiderne bestiller riktige produkter og tjenester direkte, slik at fakturaer enkelt kan matches automatisk.
Gjør som disse bedriftene – bruk Medius og få en smartere fakturahåndtering
Fordeler med automatisk fakturahåndtering
![]()
Redusert risiko
Menneskelige feil er en risiko i alle prosesser. Og det er nok av plass til feil i den tradisjonelle, ressurskrevende økonomiprosessen. Ved å bruke en digital løsning kan disse prosessene automatiseres, slik at risikoen for feil og svindel reduseres – samtidig som økonomiavdelingens virksomhet blir smidigere.
![]()
Automatisk digitalisering
Med en løsning for elektronisk og automatisert fakturahåndtering slipper du papirhåndtering. Alle fakturaer, innkjøpsordrer og andre dokumenter håndteres i digitalt format. Ved å ekstrahere data kan bedriften få mer verdi ut av disse dokumentene, som ellers bokstavelig talt samler støv og tar plass i arkivskap.
![]()
Bedre oversikt over kostnadene
Hvordan kan du måle og følge opp bedriftens innkjøp hvis du ikke kan se dem? For å kunne optimere selskapets arbeidskapital og kontantstrøm trenger du både en helhetsoversikt og en oversikt over kostnader gjennom hele prosessen fra innkjøp til betaling. Medius Analytics gir deg tilgang til dashboard og rapporter. Dette gir bedre oversikt over kontantstrømmen, riktig informasjon for å håndtere leverandører, mulighet til å zoome inn på flaskehalser i prosessen og mye mer.
![]()
Mer kontroll over hvordan leverandørene betales
Én digital prosess for å betale alle leverandører innebærer økt effektivitet, oversikt og kvalitet – for deg og dine leverandører. Du bygger dessuten bedre relasjoner med og tillit til dine samarbeidspartnere. Dette tjener alle på.
![]()
Tid til overs for alle
Med en automatisert løsning flyter arbeidsoppgaver fra person til person, system til system og til det logiske neste trinnet «med bare hendene». På den måten blir ikke teamet ditt sittende fast med surdeiger og flaskehalser i prosessen, men får gjort mer av det som er viktig.
Jobb datadrevet for å få en mer automatisert fakturahåndtering
Jobb smartere (ikke hardere) med Medius Analytics
Bruk leverandørreskontroens hemmelige våpen – egne data – og Medius Analytics for å øke effektiviteten. Våre detaljerte dashboard og rapporter hjelper deg med å få bedre oversikt over kontantstrømmen, administrere leverandørene bedre, oppdage flaskehalser i prosessen og mye, mye mer.
Våre kunder sier det best
«Siden over 90 % av alle leverandørfakturaer nå digitaliseres og i utgangspunktet er helt automatiserte, har vi et veldig godt innsyn i vår økonomi. Alle er fornøyde – leverandørreskontroer, virksomheten og våre leverandører. Resultatet er fantastisk!
Elise Byrd
AP Manager at Silver Eagle Distributors
Vanlige spørsmål om Medius Accounts Payable Automation
Hva innebærer elektronisk fakturahåndtering?
Med elektronisk og automatisert fakturahåndtering menes den teknologien som brukes til å digitalisere, effektivisere og automatisere hele prosessen for å håndtere leverandørfakturaer, slik at bedrifter kan fjerne manuelle arbeidsoppgaver og få bedre oversikt og kontroll over viktige økonomiske data.
Automatisert fakturahåndtering eliminerer de fleste manuelle trinnene som fortsatt kan finnes i fakturahåndteringssystemet. Dette er spesielt nyttig for å automatisere innlesing av fakturaer til et digitalt format i stedet for å motta, skanne og håndtere papirfakturaer. Medius' løsning for automatisk fakturahåndtering hjelper bedrifter med å effektivisere hele prosessen samt få bedre oversikt og kontroll over økonomien.
Ved å automatisere fakturahåndteringen kan du jobbe mer effektivt, redusere feil og risikoer samt gi bedriften mulighet til å skalere opp virksomheten raskt og enkelt.
Hvordan fungerer en løsning for elektronisk fakturahåndtering?
En løsning for elektronisk og automatisert fakturahåndtering forvandler leverandørfakturaene dine til et standardisert, digitalt format og bruker deretter en rekke digitale prosesser for å verifisere og prosessere informasjonen trinn for trinn fra innkjøp til betaling.
Automatisert fakturahåndtering gjør bruk av kunstig intelligens, maskinlæring, optisk innlesing og andre teknologier for å ekstrahere informasjon fra fakturaer og forvandle alle typer fakturaer, inkludert papir, til ett digitalt format. Leverandørfakturaene håndteres deretter i helt digitale arbeidsflyter der mange trinn som tidligere ble håndtert manuelt av medarbeidere, nå skjer automatisk uten noen som helst håndtering.
Hvorfor bruke en løsning for elektronisk fakturahåndtering?
Med en løsning for elektronisk fakturahåndtering kan du automatisere hele prosessen fra fakturaen leses inn til den betales. På denne måten kan bedriften din:
- Få bedre kontroll og oversikt over arbeidskapitalen
- Spare tid på dataregistrering, kontroll og avvikshåndtering
- Forbedre relasjonen til leverandørene
- Bruke kassarabatter
- Redusere risikoen for svindel i forbindelse med betalinger.
Hvordan kan man automatisere fakturahåndtering?
Bedrifter som vil automatisere prosessen for leverandørreskontro, implementerer en løsning for elektronisk fakturahåndtering knyttet til forretningssystemet. I dag finnes det skybaserte fakturahåndteringssystemer på markedet som er tilpasset bedrifter i alle størrelseer og bransjer, f.eks. Medius AP Automation og MediusGo.
Automatisert fakturahåndtering fungerer ulikt avhengig av hvilken type leverandørfaktura som håndteres, bedriftens innkjøpspolicy og attesteringsregler samt hvordan leverandøren sender fakturaer.
I mange tilfeller vil løsningen for elektronisk fakturahåndtering støtte automatisk innlesing og datafangst av fakturaer som sendes inn i papirformat eller via e-post, og deretter automatisk kontere og sende fakturaen til riktig attestant i organisasjonen før betalingen gjøres. Noen bedrifter ber leverandørene om å sende fakturaer via en innkjøpsportal. I slike tilfeller overtar fakturahåndteringsløsningen fra dette punktet.
I andre tilfeller, særlig ved innkjøp av direkte materiale, kan en leverandør sende fakturaen i form av elektronisk filoverføring. Da vil fakturahåndteringssystemet matche fakturadataene mot innkjøpsordren og sende dem direkte til betaling uten at en medarbeider trenger å se dem. Dette er det som kalles helautomatisk, eller «touchless», fakturahåndtering og som kan anses som det ultimate målet med automatisert leverandørreskontro.