Oversikt og kontroll over alle leverandøravtaler
Digitaliser alle avtaler og få tilgang til dem hvor og når som helst i vårt skybaserte system. Kontroller at betingelsene overholdes i stedet for å ha dem innelåst i et arkivskap.
Hvorfor Medius Contract Management?
Bli kvitt papirbaserte avtaler
Med et helt trygt digitalt system i skyen som gir fullt innsyn og kontroll, trenger ingen lenger lete gjennom skuffer eller Excel-dokumenter
Avansert rapportering hjelper deg med å ta smartere beslutninger
Strukturer og kategoriser avtaleinformasjonen ved hjelp av metadata som kan tilpasses, slik at hele bedriften til enhver tid kan søke etter og få tilgang til avtaleinformasjonen
Smidig signering med DocuSign
Nå trenger du ikke lenger jakte på underskrifter for avtaler, takket være enkel integrering med DocuSign. Når de er undertegnet, sendes PDF-filene automatisk til alle involverte parter.
Dette inngår i Medius Contract Management:
Digitaliser og effektiviser avtalebehandlingen
Opprett og rediger avtaler med fleksible forhåndskonfigurerte maler. Legg ved viktig informasjon, som finansielle nøkkeldata eller risikovurderinger i avtaler slik at de kan ses i en større sammenheng.
Konfigurere automatiske godkjenninger og tillatelser
Kartlegg enkelt bedriftens tilgangsmodell for å avgjøre hvem som skal få se hva. Konfigurer en rekke tilgangsinnstillinger for å holde sensitiv informasjon konfidensiell. Flagg deretter hele dokumenter for begrenset tilgang, for eksempel konfidensialitetsavtaler.
Full kontroll over forpliktelser, priser og betingelser
Sørg for at du alltid har viktig leverandørinformasjon tilgjengelig når du går inn i leverandørforhandlinger. Medius Contract Management gir deg alt du trenger gjennom sanntidsrapporter og dashboard-analyser. Finn leverandøravtaler på noen sekunder ved hjelp av avanserte søkefunksjoner.
Gå aldri mer glipp av en fornyelse
Du får automatiske varsler når avtalene er i ferd med å utløpe. På den måten kan du reforhandle avtaler og priser raskt og enkelt – og spare penger for bedriften, som unngår kostbare utsettelser.
Integrer Medius Contract Management med back office-systemet
Det er enkelt å integrere Medius med bedriftens eksisterende IT-løsninger. Slik håndterer vi det:
- Ta i bruk en eller flere Medius-løsninger og koble enkelt til bedriftens back office-systemer ved hjelp av Medius Connect
- Innfør raskt en stabil integrering med bedriftens forretningssystemer med ferdigpakkede tilkoblinger
- Fungerer med alle forretningssystemer og mange andre tredjepartsløsninger
Gjør som disse selskapene og få en forbedret prosess med Medius
Våre kunder sier det best
Medius Contract Management leverer rask, sikker og utrolig intuitiv behandling av alle avtaletyper og relaterte dokumenter. Integreringen med signaturplattformen DocuSign gir de aller beste betingelsene for dokumentbehandling og kontroll.
Luke Howliston
BetVictor
Vanlige spørsmål om Medius Contract Management
Hva er Contract Management-programvare?
Contract Management-programvare brukes til å håndtere oppretting, forhandling, signatur, fornyelse og dataanalyse av juridisk bindende kontrakter. Det gjør det mulig for bedrifter å håndtere rutinekontrakter mer effektivt i stor skala.
Med Contract Management-programvare er det enklere og raskere for team å håndtere kontraktinngåelser uten tidkrevende manuelt arbeid. Juridiske avdelinger er ofte nedlesset med kontrakthåndteringer. Derfor vil programvare som utfører slike oppgaver, også avlaste disse teamene slik at de kan konsentrere seg om annet arbeid.
Dårlig håndterte kontraktinngåelser kan medføre en juridisk risiko, og det er en høy pris å betale når en stor del av inntektene styres av kontrakter. Dårlig ledelse kan skape friksjon mellom teamene, slik at viktige tidsfrister ikke overholdes. Målet med Contract Management-programvaren er å redusere slike risikoer ved å etablere et arkivsystem.